同窓会・クラス会案内状例文集！返信の書き方も！【往復はがき】

シンプルな往復はがき用のテンプレートです。
自宅のプリンターで印刷するのはこれくらいシンプルなほうが楽です。
文字の大きさや配置を工夫すれば素敵な案内状になりますね。
返信のほうには、出欠が書き込めるようにしておくと返事を出す人が楽です。
その時にはメッセージ欄を加えると案内状らしくなります。

恩師への案内状は、同窓生とは別で印刷をする必要があります。
また、恩師への案内は往復はがきでの案内状は基本的にはNGです。
封書で送り、返信用のはがきを同封しておきましょう。
また案内状は母校へ送るのではなく、恩師のご自宅へ郵送しましょう。
恩師がずっと母校にいるとわかっているのであれば問題ありません。
しかし何年も経つと転勤している恩師がほとんどです。
もし、恩師の携帯番号がわかっている場合は直接電話で確認しても大丈夫です。
久しぶりの電話で昔話に花が咲くのもいいですね。
事前に連絡が取れるのであれば、乾杯をお願いしておいたりしてもいいですよ。

同窓会にかぎらず、案内状の返信の場合にはルールがあります。
写真のように「ご出席」となっていれば「ご」を消して〇をつけます。
自分の住所や名前を書くところにも「ご」や「お」が付いている場合は、同様に消して返信しましょう。
返信の時はメッセージは一言でいいので書き添えるのがマナーです。
メッセージの欄がない場合も余白に書き添えましょう。
その時にイラストを書き込んだりプリクラを貼ったりするのは自由です。
幹事が見ても楽しくなるような返信にしてあげましょう。

同窓会の出欠連絡の返信に、大きなルールはありません。
「ご」や「お」は消してあるので、写真のようにイラストを描いても全く問題ありません。
むしろ、すごく楽しみにしてくれているんだと返信を見た幹事も嬉しくなるはずです。
しかしいくら自由とはいっても、何枚にもわたってのレポートのような返信はやめましょう。
また、これを使ってほしいとゲームやグッズを断りなく送り付けるのは失礼です。
幹事が困ってしまいますのでやめておきましょうね。
楽しみにしていることを伝えられるあなたらしい返信をしてください。

どうしても予定の都合がつかずに欠席する場合は、早めに欠席の返信をいれましょう。
欠席の場合も、「ご」や「お」が付いていれば消して返信してください。
欠席する場合は、メッセージの欄がない場合も余白に残念である旨を入れておきましょう。
ポイントは、
①幹事さんに対しての労いの言葉を入れる
②行けなくて残念であることを伝える
③楽しい会になることをお祈りする
の3点です。
同窓会に行けない分、今の自分の近況をメッセージに入れて返信ができればなおいいと思います。

【欠席する場合のメッセージ例①】
幹事の皆さんには心から感謝申し上げます。
同窓会を楽しみにしていたのですが、出産の予定日が近いため残念ながら欠席させて頂きます。
懐かしい皆さんにまたいつか再会できることを楽しみにしております。

【欠席する場合のメッセージ例②】
幹事役お疲れさまです。楽しい会になるといいですね。
お誘いいただきありがとうございます。
あいにく来月から半年間、海外研修の予定が入ってしまいました。
一時帰国ができるかどうか上司に相談しましたが現時点では不透明のため残念ながら欠席させて頂きます。
当日は伺えませんが皆様で懐かしく楽しい時間をお過ごしください。

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