誕生日メールのメッセージテンプレート！彼氏や友達を感動させちゃおう

仕事上の相手…特に取引先や上司や先輩が相手だと、友達に送るお誕生日メールとは違って、いろいろと気を遣ってしまい、どんな風に送ればいいのか悩んでしまいますよね。

特に内容が一番悩ましいのではないでしょうか。なかなか思い浮かばないときは、日ごろの感謝を伝えるのが一番良いでしょう。

また送る時間はいつがいいのか悩みどころです。

ビジネスの相手の場合は、プライベートな時間を避けた方が良さそうです。特に夜中など非常識な時間に送ると失礼になってしまうかもしれません。朝～日中などの時間帯を狙って送るようにしましょう。

仕事の相手となると件名にも気を遣いますね。件名がないよりも、シンプルにでわかりやすい件名を付けたほうが良いでしょう。

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では実際には、どんな件名や内容のお誕生日メールなら喜ばれるでしょうか。件名や内容がなかなか思い浮かばない方はぜひ参考にしてみてくださいね。

基本的には礼儀正しい件名とメッセージを送りましょう。カジュアルすぎるものは仕事上では失礼になってしまう場合があります。

ここでは仕事上の相手でも一番悩ましいと思う取引先の相手に送るお誕生日メールをご紹介します。


【件名：お誕生日おめでとうございます。】

「株式会社〇〇〇〇　広報部　部長　〇〇　〇〇　様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の△△です。

この度はお誕生日、おめでとうございます。いつも温かくご親切にご対応いただき、誠にありがとうございます。

〇〇様から頼りにして頂けるよう、今後も仕事に励んで参ります。〇〇様にとって仕事もプライベートも充実した素晴らしい一年となりますよう心からお祈り申し上げます。

素敵な誕生日をお過ごしくださいませ。」

最後に自分の署名を書くのを忘れないようにしましょう。このような形が一般的なビジネス相手に送るお誕生日メールです。

もし相手が自分の会社の上司や先輩で少し仲の良い相手である場合、この形では堅苦しい場合もあります。

その場合には上記の内容をかしこまりすぎず、もう少し砕けた表現で書いた方が喜ばれます。

職場の上司や先輩でラインを使用している場合は、長い文章を送るよりも短く心のこもったラインを送りましょう。

「〇〇部長、お誕生日おめでとうございます！いつも親身にご指導いただき、本当に心から感謝の気持ちでいっぱいです。これからもご指導のほどよろしくお願いいたします。〇〇部長にとって素敵な一日、一年をお祈りしております。」

日ごろお世話になっている上司や先輩が相手の場合は、このようなメールやラインが良いのではないでしょうか。

海外の友人や英語を話すお友達がいる場合は、英語でお誕生日メールを送ったら喜びますよね。

英語でお誕生日メールを送る場合、どんなメッセ―ジが良いでしょうか。

英語が苦手な方は、無理せずに長い文章を送る必要はありません。
「Happy birthday to you！（お誕生日おめでとう！）」
「Happy birthday！ To be a wonderful day.（お誕生日おめでとう！素晴らしい日になりますように）」
「Happy birthday! I wish your great fortune & good health.（お誕生日おめでとう！あなたの幸せと健康を祈っているね）」

このような内容が良いでしょう。

相手が恋人であるなら…
「Happy birthday! I hope you smile every day.（お誕生日おめでとう！あなたが毎日を笑顔で過ごせるように祈っているね）」
「Happy birthday. You make my everyday so special. With Love.（お誕生日おめでとう。あなたのおかげて毎日が特別です。愛をこめて。」

など…参考にしてみてくださいね。

お誕生日のメールをもらった場合、とてもうれしいですが相手によってはどんな風に返信したらよいのか悩みどころですね。

特にビジネスの場合はどんな返事を返したらよいでしょうか。

特に取引相手や、上司からのお誕生日メールは悩みどころです。ここでは具体的な例文を紹介します。参考にしてみてくださいね。

件名：Re:誕生日おめでとう

「△△株式会社　広報部　部長　〇〇〇〇様

お疲れ様です。いつもお世話になっております。この度は私の誕生日を覚えて頂いて下さり、大変ありがとうございます。

また、お忙しい中、ご丁寧なお言葉まで頂戴し、〇〇部長のお心遣いに心から感謝いたしております。

今後も〇〇部長のお役に立てるよう努めて参りますので、これからもご指導ご鞭撻のほど、宜しくお願い申し上げます。」

最後に自分の署名を入れ忘れないようにしましょう。このような内容が一番丁寧な表現のお返事になります。

自分の会社の部長や上司・先輩の場合は、上記のような内容で相手の立場に合わせてお返しするのがよいでしょう。

上司の場合は丁寧な方が好ましい場合が多いですが、仲の良い先輩の場合は少し砕けてお返事した方が中を深めることができます。

日ごろの関係性や、相手の方の性格に合わせて返信を返すと喜ばれますよね。堅苦しいのが嫌いな上司は少し砕けて書いた方が良い場合もありますよ。

お誕生日のメールが英語で届いた場合はどのように返信すればよいでしょうか。

相手が海外のお友達や、ノリで英語で送ってきた友達への返信もやはり英語で返すのが良さそうです。

英語が苦手な方は、無理して長文を送り返す必要はありません。「Thank you very much!（ありがとうございます！）」の一言でも、頑張って英語で返したら喜ばれます。

「Thanks a lot!（ありがとう！）」など少し砕けた表現も良いです。

もう少し長いメッセ―ジを返したい場合は…

「Thanks a lot for your kind wishes for me.（素敵なお誕生日のお祝いをありがとう！）」
「It’s so thoughtful of you to remember my birthday.（お誕生日を覚えていてくれたなんて…親切にありがとう）」

こんな風に返してみてはいかがでしょうか。もちろん英語が得意な方は、思う存分お礼のメッセージを書きましょう。とはいえ、相手の英語力に合わせてあげるのが良いですね。

彼氏へ、旦那さんへ、片思い中の好きな人へ、大好きな友達へ誕生日メールは普段の気持ちを素直に表現してみてください。

彼氏や旦那さんの態度が優しくなったり、片思い中の好きな人の彼女候補になったり、友達と益々仲良くなったり、お互いにとってよい関係ができるかもしれません。

人は褒められて嬉しくない人はいません。いつもの感謝と共に大好きな気持ちをメールに込めてみてください。

嬉しいメッセージで感動を！