要領が悪い人の原因とは！改善すべきポイント教えます

要領の悪い人は、整理整頓がまったくできていないという特徴もあります。デスクの上はグチャグチャ。これでは、大事な書類もどこに行ったかわかりません。

時には誰かに「私のデスクの上のあの書類、持ってきて！」なんて頼むこともあるかもしれません。そんな時、誰がすんなりそのデスクから書類を持ってこれるでしょうか？整理整頓していない自分が悪いのに、ぐずぐずしている相手にイライラするのは、もってのほかです。

身の回りの混乱は、頭の中の混乱でもあるのです。仕事のできる人、要領のいい人は身の回りも頭の中もすっきり整理整頓されています。

要領の悪い人は、時間配分をきちんと考えられないという特徴があります。

仕事の優先順位を決められないということもそうですが、１つの仕事が終わらないうちに次の仕事に手を出したり、何もかも中途半端にしてしまうのです。「この仕事はこれくらいの時間で終わるから、次の作業は何時くらいに始められるだろう。」こういった考えができないのです。

また、面倒な作業を後回しにして、楽な作業ばかりに手をつけ、後でヒーヒーいってる人をよく見かけます。結局時間に間に合わず、無駄な残業になったり、バイトでも仲間に手伝ってもらう羽目になって迷惑をかけてしまうのです。

何かに夢中になることはいいことですが、それが仕事となると、そうはいきません。職場には決められた時間というものがあるのです。

その時間内に仕事が終わらない、ということは、はっきりいって要領が悪いということを意味しているのです。

要領の悪い人でも、努力すれば何事も要領よくこなすことができるものです。けっして難しいことではないはずです。それでは、要領の悪い人の改善すべきポイントをご紹介しましょう！

要領の悪い人は、まず環境を整えることから始めてみましょう。部屋は片付いていますか？職場のデスクは整理整頓されていますか？

外出する時、バタバタしてしまうのは、部屋の中のどこに何があるか、自分で把握していないということを意味しています。きちんと把握していれば、外出の時忘れ物をしたり、バタバタして遅刻したりもしないはずです。

仕事でバタバタイライラしてしまうのは、デスクの上の書類、ペンやハサミなどの道具類が散らかっているからです。なにがどこにあるかきちんと頭に入っていれば、仕事もスムーズにいくはずです。

生活環境、職場の環境を整え、動きがスムーズに行えるようにしておくことで、要領も良くなるはずです。

要領の悪い人は、考えることなくすぐ行動に移してしまうという特徴もあります。

例えば、バイト先で仕事の指示を受けたら、すぐに体を動かすのではなく、一旦立ち止まって頭の中を整理しましょう。つまり段取りを考えるのです。

仕事において、段取りというものをおろそかにしてしまうと、無駄な作業で非効率的な流れになってしまい、納期に間に合わなかったりなどのトラブルを引き起こしてしまいます。

まず全体の流れを把握し、仕事の進め方や段取りなどについて頭で考える時間を設け、慎重に検討してから作業に入るのがいいでしょう。

要領の悪い人は、自分のやり方、あるいはマニュアル通りに物事を進める特徴があります。

もちろん、アルバイトなどで決まったマニュアル通りにやらなければいけない場合もありますが、それ以外での作業で、自分の考えに固執しすぎている場合が多いようです。

こだわりを持つのも良いことですが、頭をもう少し柔軟にさせ、どうすればもっと効率的に作業を進められるか考えることも大事です。

要領の悪い人は、とりあえず目についたものから着手する、という特徴があります。思い出したもの、目の前にあるものにとらわれ、優先順位に御構い無しに取り掛かってしまうのです。

要領のいい人は、いくつもの業務が重なった時、まず優先順位を考え、仕事の段取りを組み立てていきます。新たに仕事が加わった時はそれが優先順位が高いと判断したら、優先順位を入れ替えるなどして作業を進めていくのです。

自分が要領が悪いと自覚している人は、まずリストを作りましょう。まず「今日やるべきこと」「やる必要のないもの」から分けましょう。次に、優先順位を決めます。取り組む順番を決めるのです。

優先順位について工夫を凝らすこと。これをやるだけで、作業効率はグンと上がるはずです。
 

要領の悪い人は、物事を複雑に考えてしまうという特徴があります。たくさんのことを考えすぎて、バイト先で混乱することはありませんか？

物事を複雑に考えて、いいことは何もありません。混乱して、イライラするばかりです。発想の転換をしましょう。

先のことまで考えて、物事をややこしくする必要はないのです。逆に、シンプルに考えることによって作業もスムーズに進みます。

物事を自分の考えられるレベルで単純化し、出来ることから始めてみるのです。まずは簡単なことから確実にこなしていきましょう。そうすることで一歩一歩描き実に成果が上がるものです。

自分の能力を自覚することによって、要領の悪さを改善することができます。バイト先であなたは自覚していますか？

自分の得意とする分野は何か、不得意なことは何か、それを知ることで格段に仕事の能率が上がります。また、作業をこなすスピードを自分で把握しておくことも大事です。

この２つがいわゆる自分の能力、スキルであり、これを知っておけば具体的な作業スケジュールも立てることができます。

自分の限界も知っておきましょう。そして、無理な時は断る勇気も必要です。頼まれたからといって、自分の能力以上のことをやると、逆に周りに迷惑をかけることもあるのです。