同窓会・クラス会案内状例文集!返信の書き方も!【往復はがき】

同窓会・クラス会案内状例文集!返信の書き方も!【往復はがき】

そろそろ同窓会を開く時期だなと思っている幹事さん。懐かしい同窓生に会う楽しい同窓会を開くには、まず案内状をつくるところから始めなくてはいけませんよね。今回は同窓会の案内状の書き方を例文を含めてご紹介します。返信の書き方の例文もあるので参考にしてみてくださいね。

記事の目次

  1. 1.同窓会の幹事になったらまずやらなくてはいけない事
  2. 2.同窓会の案内状って必要?メリット&デメリットは?
  3. 3.同窓会の案内状の書き方・印刷&発送
  4. 4.同窓会の案内状の書き方
  5. 5.同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文①
  6. 6.同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文②
  7. 7.同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文③
  8. 8.同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文④
  9. 9.同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文⑤
  10. 10.同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文⑥
  11. 11.同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン①
  12. 12.同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン②
  13. 13.同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン③
  14. 14.同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン④
  15. 15.同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン⑤
  16. 16.同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン⑥
  17. 17.同窓会の案内状の書き方・恩師への書き方
  18. 18.同窓会の案内状の書き方・返信①
  19. 19.同窓会の案内状の書き方・返信②
  20. 20.同窓会の案内状の書き方・返信③
  21. 21.同窓会の案内状の書き方まとめ

同窓会の案内状の書き方・テンプレート・例文⑥

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、◯◯年に◯◯学校を卒業し、早くも◯年の齢を重ねました。この節目に下記のとおり同窓会を開催いたします。ご多用中のことと思いますが、精神年齢だけでも学生時代に戻り再会を楽しみたい思います。皆様お誘い合わせの上、ご来会いただきますようお願いします。
敬具
~ご家族の皆様へ~
本案内状は、◯◯学校同窓会住所録をもとに送付させて頂いております。ご本人が転居されている場合は、ご家族の皆様より本書到着の旨をご連絡して頂ければ幸いです。

この例文のように卒業〇周年記念での開催の時には、その旨を入れておくといいですね。 もうあれから何年か、なんて思いにふけりながら案内状を見てくれそうです。

例文⑥のテンプレートは少し大人になってからの同窓会にぴったりの文章ですね。
一人でも多くの人が参加できるように、あまり硬い文章にならないことも大切です。
あの頃に戻って気軽に参加できる楽しい会になりそうですね。
往復はがきの場合もこの文章で大丈夫です。
※句点(。)で改行をすると読みやすくなります。

同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン①

同窓会の案内では定番の黒板風です。 学生時代に戻ったようなデザインですよね。 見ごたえもあって楽しいです。

このテンプレートは写真も入っていて見ごたえがあります。
同窓会の日時や開催日などの必要事項の他に、お願いしたいことがわかりやすく入っていて読みやすいですね。
同窓会でゲームをする場合などは、持ってきてもらいたいものなども書いておくといいでしょう。
最近はSNSでのやり取りが普通ですよね。
手紙だけではなくメールアドレスやFacebookのIDを入れておくと便利です。
そこからの返信や連絡を入れられるので連絡が取りやすくなります。

同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン②

シンプルでわかりやすく、華やかです。 カラー印刷が必要になるので、可能かどうかを考えてデザインをしましょう。

このテンプレートは必要事項がしっかりと入っていてわかりやすいデザインです。
大切な部分は文字の色を変えるなどできるのはカラー印刷のいいところですね。
案内状はどうしても文章量が多くなります。
見やすくなるように工夫しましょう。
このデザインであれば、往復はがきへの印刷も可能です。

同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン③

自宅でプリントアウトをするならこれくらいシンプルなものがオススメです。

家で印刷をするのであれば、このテンプレートのデザインで十分です。
わかりやすく改行をすることと、大切なことは太文字にするなどの工夫は必要です。
また、案内状を印刷する紙をおしゃれなものにするだけでとても素敵な案内状になります。
文字の間違えだけは注意をしてくださいね。

同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン④

メッセージを書き込めるタイプは幹事も楽しめる案内状になります。 欠席の場合は、このまま会場に貼ってもいいですよね。

出欠だけではなくメッセージを書き込めるタイプのデザインです。
このタイプであれば返信を出す人にとっても手間がかからないデザインです。
返信する人のことを考えるのは大切ですよね。
上記のようにかわいいデザインにしておけば、会場にこのまま貼り付けても見劣りすることもなく楽しめます。
また写真はカラーですが、モノクロ印刷用に色を調節すれば、印刷代を抑えることもできます。

同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン⑤

案内状の作成を業者に依頼した場合は、このようにいろいろなものをつけてくれるところもあります。

自分達ではデザインができない、そんな時は業者に頼んでしまうのも手です。
何百枚も案内状をつくる必要がある場合は大変ですよね。
そんな時は専門業者に頼んでしまうほうが安く済むこともあるかもしれません。
業者によってはより簡単に返信の返事の集計ができるようにしてくれるところもあるようです。
QRコードや専用メールアドレスなど、プロの方法を教えてくれるかもしれません。
ネットには色々な案内状をつくってくれる会社があるので探してみてくださいね。

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同窓会の案内状の書き方・往復はがきデザイン⑥

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