送別会の司会進行!台本・挨拶の例文や段取りを解説します

学生の部活動やサークルの送別会と違い職場で送別会の司会進行する場合、具体的にどのような順番で司会進行をすれば良いのか分からない方も多いのではないでしょうか?そこで今回は送別会を進行する順番や段取りの決め方、台本の例文について詳しくご紹介します。

送別会の司会進行!台本・挨拶の例文や段取りを解説しますのイメージ

目次

  1. 送別会の司会進行の台本はどうすれば良い?
  2. 送別会の司会進行・段取りの順番は?
  3. 送別会の案内状・招待状の書き方は?
  4. 送別会の案内状の書き方
  5. 送別会の招待状の書き方
  6. 送別会の司会進行の台本を作成する意味は?
  7. 送別会の司会進行の進め方は?
  8. 送別会の司会進行のセリフ|序盤
  9. 送別会の司会進行のセリフ|中盤
  10. 送別会の司会進行のセリフ|終盤
  11. 司会進行のまとめ

送別会の司会進行の台本はどうすれば良い?

会社勤めの仕事をしていれば、異動や退職、転勤など様々な理由で職場を離れる人が必ず現れます。
そして、その人への感謝の気持ちを込めて送り出すために送別会が行われるものです。
そのようなときに、あなたが送別会の司会進行や台本作成など送別会の段取りを頼まれることもあるかもしれません。
そこで今回は送別会の司会進行の順番や案内状・招待状の例文、台本のセリフについて詳しくご説明したいと思います。

preservedflowerfineさんの投稿
27579049 912478432255381 411266959955460096 n

送別会の司会進行・段取りの順番は?

送別会の段取りの順番や台本のセリフ決めなどをしたことがない人にとっては、まず何から始めれば良いのか全く分からない方も多いかと思います。

oo.mmma_さんの投稿
27579758 192099597951085 6190705421674610688 n

仕事場で送別会を行うことが決まった場合は、まず何よりも先に送別会を行う場所を確保しましょう。
送別会が行われる時期は会社はもちろん、学生の部活動やサークルなどでも送別会が開かれるので、人気の会場はすぐに予約で満席になってしまいます。

makemyday_nagoyaさんの投稿
27576492 151532612220758 4899185983850807296 n

送別会の場所が確保出来たら、次は送別会には欠かせない司会進行する人を決定しましょう。
司会進行する人は仕事もある中、前もって送別会でどのように司会進行するか台本を考える時間が必要になるので、司会進行する人も早めに決定しておきましょう。

ishizuka_yumikoさんの投稿
22857676 123595158309430 7244297372245688320 n

送別会を行う日時や場所、司会進行の担当が決まったら、次は案内状と招待状を作成する順番です。
案内状は送別会に参加する人、招待状は送別会で送別される人に渡すものです。

sachisapiensさんの投稿
27881042 1623637617715780 2818777982573740032 n

■参考記事:同窓会幹事になった際のマニュアルはコチラ!

同窓会の幹事マニュアル!成功させるポイント解説
同窓会・クラス会案内状例文集!返信の書き方も!【往復はがき】

送別会の案内状・招待状の書き方は?

送別会の案内状・招待状を作成する段取りとしては、送別会を開催する日時・時間・場所を必ず先に記入しておきましょう。
これらの情報は案内状・招待状の必須項目です。
案内状には会費を記入しますが、招待状には会費を書かないように気を付けましょう。

hiro_miiさんの投稿
27575225 398795607210696 3381210628659085312 n

送別会を行う会場の場所が仕事場から遠かったり、分かりにくい場所にある場合は地図を載せておくのも良いです。
また送別会の開催をお知らせするとき、案内状はメールでも良いですが、招待状は封書にして送別される人に手渡しするのが良いでしょう。

送別会の案内状の書き方

仕事上で使われる送別会の案内状の例文は以下のようになります。

linilnelilyさんの投稿
27577213 153956425402515 3935623084744114176 n

【送別会の案内状の例文】

○○年○月○日
社員 各位
○○株式会社
幹事 ○○課

送別会のご案内
このたび○○課○○○○(部長・課長)がめでたく定年を迎えられ、来る○月○日をもちまして退職されます。
つきましては、長年にわたる○○(部長・課長)のご精励とご功労にに敬意を表し、深謝申し上げると共に、今後の更なるご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして下記の通り送別会をとり行います。
公私ご多忙中のこととは存じますが、皆様万障お繰り合わせの上、可能な限りご参加くださいますよう、何卒お願い申し上げます。
なお、出欠につきましては、別途用紙に所属部署とお名前をご記入の上、○月○日までに○○課○○○○までご提出くださいますようご協力よろしくお願い申し上げます。



日時 ○○年○月○日 午後○時○分~
場所 ○○
    電話000-000-0000
     ○○線○○駅下車徒歩○分 下記地図参照
会費 ○○円(会費は後日徴収致します)
当日の緊急連絡先 000-0000-0000(○○携帯)

地図

以上

送別会の招待状の書き方

また、送別される人への招待状の例文は以下のようになります。

ji_ru.paperさんの投稿
28151327 786050731578955 1150321413010227200 n

【送別会の招待状の例文】

○○年○月○日
社員 各位
○○株式会社
幹事 ○○課

○○(部長・課長・さん)
お疲れ様です。
○○部○○課の○○○○と申します。
この度は役職を全うされてのご退職、まことにお疲れ様でございます。
有志一同、○○(部長・課長・さん)から豊富な知識を学ばせていただいた分、とても寂しく思っております。
つきましては○○(部長・課長・さん)の新しいご出発にあたり、ささやかなものではありますが、○○さんへの感謝の意を込めまして、歓送会を催させていただこうと思います。
貴重なお時間を頂戴いたしますが、ぜひご出席いただきますよう宜しくお願い申し上げます。
日時、場所につきましては以下の通りとなっております。
もし不都合などがございましたら、○○までご連絡頂けますよう、どうぞ宜しくお願い致します。
末筆ながら、○○(部長・課長・さん)の益々のご清栄をお祈り申し上げて、ご案内致します。



日時 ○○年○月○日 午後○時○分~
場所 ○○
    電話000-000-0000
     ○○線○○駅下車徒歩○分 下記地図参照
会費 ○○円(会費は後日徴収致します)
当日の緊急連絡先 000-0000-0000(○○携帯)

地図

以上

送別会の司会進行の台本を作成する意味は?

学生の部活動やサークルなど親しい間柄での送別会と違い、仕事上の上司や同僚が参加する送別会で司会進行するとなると誰でも緊張してしまうものですが、事前に台本を準備してセリフを何度も練習しておくことで、ある程度落ち着いた気持ちで司会進行することが出来ます。

ray.wdさんの投稿
27581344 180802105870967 2107079168364642304 n

送別会の司会進行の進め方は?

仕事上の司会進行のセリフを考えるためには、まずは一般的な送別会の進め方を把握しておきましょう。

【送別会の進行の順番】
①送別会の開会の言葉・挨拶
②乾杯
③食事・歓談
④送別される人への感謝の言葉
⑤送別される人の言葉
⑥送別会を締める挨拶・閉会の言葉

elly_power_of_loveさんの投稿
26156467 274866623042867 7962322175065587712 n

また送別会の司会者は時間が足りなくなって慌てることがないよう、会場が使用出来る時間を考えながら、どのようにすればスムーズに送別会を進行出来るか段取りを考えることも大切になってきます。

送別会の司会進行のセリフ|序盤

それでは一般的な仕事上の送別会に使われる司会進行のセリフを順番ごとに例文でご紹介します。

akiakiaki.nさんの投稿
22708969 2039939772904695 8026383321682411520 n

①開会の言葉
本日はお忙しい中お集まりいただきましてありがとうございます。
これより○○(部長・課長・さん)の送別会を始めたいと思います。
本日司会進行をさせていただきます○○課の○○○○(名前)と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

usagisalonさんの投稿
22580200 823326224505996 726647443587858432 n

②開会の挨拶
まずはじめに○○(社長・部長)より一言ご挨拶をいただきたいと思います。
○○(社長・部長)よろしくお願いします。

開会の挨拶は、送別会の参加者の中で一番役職が高い人が行うようにします。

kaorin.hagiyamaさんの投稿
25010657 168804263721679 7636236975074181120 n

③乾杯
○○(社長・部長)ありがとうございました。
次に○○(課長・常務)に乾杯の音頭をお願いしたいと思います。
○○(課長・常務)よろしくお願いします。

乾杯の音頭は、送別会の参加者の中で三番目に役職の高い人や送別される人の直属の上司が行います。

akiakiaki.nさんの投稿
21911276 490212651338807 8013930609468506112 n

④食事・歓談
さて、それではお食事も出ておりますので、しばらくご歓談をお楽しみください。

一般的な送別会の食事・歓談の時間配分は30分程度になります。

akiakiaki.nさんの投稿
19424638 145011189393289 3767918437335040000 n

送別会の司会進行のセリフ|中盤

⑤送別される人への感謝の言葉
それでは○○(部長・課長・さん)に入社からお世話になっている○○さんよりご挨拶をお願いしたいと思います。
○○さんよろしくお願いします。

送別される人への感謝の言葉は、役職に関係なく、送別される人と関わりが深い人が行います。

akiakiaki.nさんの投稿
24126597 1998940453716457 5015190933096890368 n

送別される人に花束などプレゼントの贈呈をする場合は、このときに用意しておき、送別される人の後輩や関係が深い人に渡してもらうようにしましょう。
そのときの司会進行のセリフは以下のようになります。

○○さんありがとうございました。
続きまして○○(会社名・部署名)一同より○○さんへプレゼントを贈呈していただきます。
○○さんお願いします。

flowerkarin8741さんの投稿
28150952 405640149897754 6724427173458870272 n

送別会の司会進行のセリフ|終盤

⑦送別会を締める挨拶
それでは最後に○○(部長・課長)より締めのご挨拶をお願いしたいと思います。
○○(部長・課長)よろしくお願いします。

送別会を締める挨拶は、送別会の参加者の中で二番目に役職の高い人が行います。

bettydayoさんの投稿
19764638 258511487966726 8184697345221328896 n

⑧閉会の言葉
それでは本日の○○(部長・課長・さん)の送別会を終わります。
皆さん忘れ物がないよう気をつけてお帰りください。お疲れさまでした。

二次会を予定している場合は以下のようなセリフになります。

○○(部長・課長)ありがとうございました。
この後は二次会を用意しておりますので、参加いただける方は幹事にお知らせくださいますようお願いいたします。

mc_happierさんの投稿
23101394 683681038490702 8738608664522260480 n

司会進行のまとめ

送別会の段取りの決め方や案内状・招待状の例文、司会進行の順番、司会進行のセリフをご紹介しました。
送別会は送別される人や参加者が増えるほど司会進行する人を含め、主催する側も大変になります。
送別される人が複数人いる場合は役職や部署名、名前に間違いがないように気をつけてください。
送別会の幹事、司会、挨拶の担当者は事前に打ち合わせをして、何度か予行演習しておくことで当日の送別会の進行のイメージが湧き、進行する順番や台本の例文を考えやすくなります。

un.lienさんの投稿
24327425 150195342274056 4880250555374501888 n

仕事に役立つ情報についてもっと知りたいアナタに!

異動メッセージ例文!親しくない上司にはなんて書く?面白い一言は?
業務連絡をLINEでするのはアリ?仕事のマナーを解説します!
「お声掛け」の意味と敬語としての正しい使い方!【例文あり】
職場のバレンタインデーの義理チョコは迷惑?その理由は?

関連するまとめ

和泉渚沙
和泉渚沙

人気の記事

人気のあるまとめランキング

新着一覧

最近公開されたまとめ