送別会の司会進行！台本・挨拶の例文や段取りを解説します

会社勤めの仕事をしていれば、異動や退職、転勤など様々な理由で職場を離れる人が必ず現れます。
そして、その人への感謝の気持ちを込めて送り出すために送別会が行われるものです。
そのようなときに、あなたが送別会の司会進行や台本作成など送別会の段取りを頼まれることもあるかもしれません。
そこで今回は送別会の司会進行の順番や案内状・招待状の例文、台本のセリフについて詳しくご説明したいと思います。

送別会の段取りの順番や台本のセリフ決めなどをしたことがない人にとっては、まず何から始めれば良いのか全く分からない方も多いかと思います。

仕事場で送別会を行うことが決まった場合は、まず何よりも先に送別会を行う場所を確保しましょう。
送別会が行われる時期は会社はもちろん、学生の部活動やサークルなどでも送別会が開かれるので、人気の会場はすぐに予約で満席になってしまいます。

送別会の場所が確保出来たら、次は送別会には欠かせない司会進行する人を決定しましょう。
司会進行する人は仕事もある中、前もって送別会でどのように司会進行するか台本を考える時間が必要になるので、司会進行する人も早めに決定しておきましょう。

送別会を行う日時や場所、司会進行の担当が決まったら、次は案内状と招待状を作成する順番です。
案内状は送別会に参加する人、招待状は送別会で送別される人に渡すものです。

■参考記事：同窓会幹事になった際のマニュアルはコチラ！

送別会の案内状・招待状を作成する段取りとしては、送別会を開催する日時・時間・場所を必ず先に記入しておきましょう。
これらの情報は案内状・招待状の必須項目です。
案内状には会費を記入しますが、招待状には会費を書かないように気を付けましょう。

送別会を行う会場の場所が仕事場から遠かったり、分かりにくい場所にある場合は地図を載せておくのも良いです。
また送別会の開催をお知らせするとき、案内状はメールでも良いですが、招待状は封書にして送別される人に手渡しするのが良いでしょう。

仕事上で使われる送別会の案内状の例文は以下のようになります。

【送別会の案内状の例文】

○○年○月○日
社員　各位
○○株式会社
幹事　○○課

送別会のご案内
このたび○○課○○○○（部長・課長）がめでたく定年を迎えられ、来る○月○日をもちまして退職されます。
つきましては、長年にわたる○○（部長・課長）のご精励とご功労にに敬意を表し、深謝申し上げると共に、今後の更なるご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして下記の通り送別会をとり行います。
公私ご多忙中のこととは存じますが、皆様万障お繰り合わせの上、可能な限りご参加くださいますよう、何卒お願い申し上げます。
なお、出欠につきましては、別途用紙に所属部署とお名前をご記入の上、○月○日までに○○課○○○○までご提出くださいますようご協力よろしくお願い申し上げます。

記

日時　○○年○月○日　午後○時○分～
場所　○○
　　　　電話000-000-0000
　　　　　○○線○○駅下車徒歩○分　下記地図参照
会費　○○円（会費は後日徴収致します）
当日の緊急連絡先　000-0000-0000（○○携帯）

地図

以上

また、送別される人への招待状の例文は以下のようになります。

【送別会の招待状の例文】

○○年○月○日
社員　各位
○○株式会社
幹事　○○課

○○（部長・課長・さん）
お疲れ様です。
○○部○○課の○○○○と申します。
この度は役職を全うされてのご退職、まことにお疲れ様でございます。
有志一同、○○（部長・課長・さん）から豊富な知識を学ばせていただいた分、とても寂しく思っております。
つきましては○○（部長・課長・さん）の新しいご出発にあたり、ささやかなものではありますが、○○さんへの感謝の意を込めまして、歓送会を催させていただこうと思います。
貴重なお時間を頂戴いたしますが、ぜひご出席いただきますよう宜しくお願い申し上げます。
日時、場所につきましては以下の通りとなっております。
もし不都合などがございましたら、○○までご連絡頂けますよう、どうぞ宜しくお願い致します。
末筆ながら、○○（部長・課長・さん）の益々のご清栄をお祈り申し上げて、ご案内致します。

記

日時　○○年○月○日　午後○時○分～
場所　○○
　　　　電話000-000-0000
　　　　　○○線○○駅下車徒歩○分　下記地図参照
会費　○○円（会費は後日徴収致します）
当日の緊急連絡先　000-0000-0000（○○携帯）

地図

以上

学生の部活動やサークルなど親しい間柄での送別会と違い、仕事上の上司や同僚が参加する送別会で司会進行するとなると誰でも緊張してしまうものですが、事前に台本を準備してセリフを何度も練習しておくことで、ある程度落ち着いた気持ちで司会進行することが出来ます。

仕事上の司会進行のセリフを考えるためには、まずは一般的な送別会の進め方を把握しておきましょう。

【送別会の進行の順番】
①送別会の開会の言葉・挨拶
②乾杯
③食事・歓談
④送別される人への感謝の言葉
⑤送別される人の言葉
⑥送別会を締める挨拶・閉会の言葉

また送別会の司会者は時間が足りなくなって慌てることがないよう、会場が使用出来る時間を考えながら、どのようにすればスムーズに送別会を進行出来るか段取りを考えることも大切になってきます。

それでは一般的な仕事上の送別会に使われる司会進行のセリフを順番ごとに例文でご紹介します。

①開会の言葉
本日はお忙しい中お集まりいただきましてありがとうございます。
これより○○（部長・課長・さん）の送別会を始めたいと思います。
本日司会進行をさせていただきます○○課の○○○○（名前）と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

②開会の挨拶
まずはじめに○○（社長・部長）より一言ご挨拶をいただきたいと思います。
○○（社長・部長）よろしくお願いします。

開会の挨拶は、送別会の参加者の中で一番役職が高い人が行うようにします。

③乾杯
○○（社長・部長）ありがとうございました。
次に○○（課長・常務）に乾杯の音頭をお願いしたいと思います。
○○（課長・常務）よろしくお願いします。

乾杯の音頭は、送別会の参加者の中で三番目に役職の高い人や送別される人の直属の上司が行います。

④食事・歓談
さて、それではお食事も出ておりますので、しばらくご歓談をお楽しみください。

一般的な送別会の食事・歓談の時間配分は30分程度になります。

⑤送別される人への感謝の言葉
それでは○○（部長・課長・さん）に入社からお世話になっている○○さんよりご挨拶をお願いしたいと思います。
○○さんよろしくお願いします。

送別される人への感謝の言葉は、役職に関係なく、送別される人と関わりが深い人が行います。

送別される人に花束などプレゼントの贈呈をする場合は、このときに用意しておき、送別される人の後輩や関係が深い人に渡してもらうようにしましょう。
そのときの司会進行のセリフは以下のようになります。

○○さんありがとうございました。
続きまして○○（会社名・部署名）一同より○○さんへプレゼントを贈呈していただきます。
○○さんお願いします。

⑦送別会を締める挨拶
それでは最後に○○（部長・課長）より締めのご挨拶をお願いしたいと思います。
○○（部長・課長）よろしくお願いします。

送別会を締める挨拶は、送別会の参加者の中で二番目に役職の高い人が行います。

⑧閉会の言葉
それでは本日の○○（部長・課長・さん）の送別会を終わります。
皆さん忘れ物がないよう気をつけてお帰りください。お疲れさまでした。

二次会を予定している場合は以下のようなセリフになります。

○○（部長・課長）ありがとうございました。
この後は二次会を用意しておりますので、参加いただける方は幹事にお知らせくださいますようお願いいたします。

送別会の段取りの決め方や案内状・招待状の例文、司会進行の順番、司会進行のセリフをご紹介しました。
送別会は送別される人や参加者が増えるほど司会進行する人を含め、主催する側も大変になります。
送別される人が複数人いる場合は役職や部署名、名前に間違いがないように気をつけてください。
送別会の幹事、司会、挨拶の担当者は事前に打ち合わせをして、何度か予行演習しておくことで当日の送別会の進行のイメージが湧き、進行する順番や台本の例文を考えやすくなります。