送別会の司会進行!台本・挨拶の例文や段取りを解説します

送別会の司会進行!台本・挨拶の例文や段取りを解説します

学生の部活動やサークルの送別会と違い職場で送別会の司会進行する場合、具体的にどのような順番で司会進行をすれば良いのか分からない方も多いのではないでしょうか?そこで今回は送別会を進行する順番や段取りの決め方、台本の例文について詳しくご紹介します。

記事の目次

  1. 1.送別会の司会進行の台本はどうすれば良い?
  2. 2.送別会の司会進行・段取りの順番は?
  3. 3.送別会の案内状・招待状の書き方は?
  4. 4.送別会の案内状の書き方
  5. 5.送別会の招待状の書き方
  6. 6.送別会の司会進行の台本を作成する意味は?
  7. 7.送別会の司会進行の進め方は?
  8. 8.送別会の司会進行のセリフ|序盤
  9. 9.送別会の司会進行のセリフ|中盤
  10. 10.送別会の司会進行のセリフ|終盤
  11. 11.司会進行のまとめ

送別会の司会進行の台本はどうすれば良い?

会社勤めの仕事をしていれば、異動や退職、転勤など様々な理由で職場を離れる人が必ず現れます。
そして、その人への感謝の気持ちを込めて送り出すために送別会が行われるものです。
そのようなときに、あなたが送別会の司会進行や台本作成など送別会の段取りを頼まれることもあるかもしれません。
そこで今回は送別会の司会進行の順番や案内状・招待状の例文、台本のセリフについて詳しくご説明したいと思います。

女性のための通信講座でビジネススキルをアップしよう!

「もっとキャリアアップしたい!」
「違うことにチャレンジしてみたい!」

女性のための通信講座スクールSARAなら

・資格取得でキャリアアップ!
・就職、転職を目指す!
・趣味の幅をひろげてプライベートを充実させたい!

全て在宅で受講が可能なカリキュラムで
通学の必要もなく全国どこでも受講することが可能です。

1日たったの30分勉強するだけでオッケー♪
自分のペースで学ぶことができます。

▼詳細はこちら

送別会の司会進行・段取りの順番は?

送別会の段取りの順番や台本のセリフ決めなどをしたことがない人にとっては、まず何から始めれば良いのか全く分からない方も多いかと思います。

仕事場で送別会を行うことが決まった場合は、まず何よりも先に送別会を行う場所を確保しましょう。
送別会が行われる時期は会社はもちろん、学生の部活動やサークルなどでも送別会が開かれるので、人気の会場はすぐに予約で満席になってしまいます。

送別会の場所が確保出来たら、次は送別会には欠かせない司会進行する人を決定しましょう。
司会進行する人は仕事もある中、前もって送別会でどのように司会進行するか台本を考える時間が必要になるので、司会進行する人も早めに決定しておきましょう。

送別会を行う日時や場所、司会進行の担当が決まったら、次は案内状と招待状を作成する順番です。
案内状は送別会に参加する人、招待状は送別会で送別される人に渡すものです。

■参考記事:同窓会幹事になった際のマニュアルはコチラ!

同窓会の幹事マニュアル!成功させるポイント解説 | Lovely[ラブリー]のイメージ
同窓会の幹事マニュアル!成功させるポイント解説 | Lovely[ラブリー]
学校を卒業して、数年経つと、同窓会で集まりたくなるものですよね。同窓会の幹事を引き受けたときにはいったいどんなことをすればいいのでしょうか。この記事は同窓会の幹事を引き受けた時のやるべきことをマニュアル形式でお伝えします。
同窓会・クラス会案内状例文集!返信の書き方も!【往復はがき】 | Lovely[ラブリー]のイメージ
同窓会・クラス会案内状例文集!返信の書き方も!【往復はがき】 | Lovely[ラブリー]
そろそろ同窓会を開く時期だなと思っている幹事さん。懐かしい同窓生に会う楽しい同窓会を開くには、まず案内状をつくるところから始めなくてはいけませんよね。今回は同窓会の案内状の書き方を例文を含めてご紹介します。返信の書き方の例文もあるので参考にしてみてくださいね。

送別会の案内状・招待状の書き方は?

送別会の案内状・招待状を作成する段取りとしては、送別会を開催する日時・時間・場所を必ず先に記入しておきましょう。
これらの情報は案内状・招待状の必須項目です。
案内状には会費を記入しますが、招待状には会費を書かないように気を付けましょう。

送別会を行う会場の場所が仕事場から遠かったり、分かりにくい場所にある場合は地図を載せておくのも良いです。
また送別会の開催をお知らせするとき、案内状はメールでも良いですが、招待状は封書にして送別される人に手渡しするのが良いでしょう。

送別会の案内状の書き方

仕事上で使われる送別会の案内状の例文は以下のようになります。

【送別会の案内状の例文】

○○年○月○日
社員 各位
○○株式会社
幹事 ○○課

送別会のご案内
このたび○○課○○○○(部長・課長)がめでたく定年を迎えられ、来る○月○日をもちまして退職されます。
つきましては、長年にわたる○○(部長・課長)のご精励とご功労にに敬意を表し、深謝申し上げると共に、今後の更なるご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして下記の通り送別会をとり行います。
公私ご多忙中のこととは存じますが、皆様万障お繰り合わせの上、可能な限りご参加くださいますよう、何卒お願い申し上げます。
なお、出欠につきましては、別途用紙に所属部署とお名前をご記入の上、○月○日までに○○課○○○○までご提出くださいますようご協力よろしくお願い申し上げます。



日時 ○○年○月○日 午後○時○分~
場所 ○○
    電話000-000-0000
     ○○線○○駅下車徒歩○分 下記地図参照
会費 ○○円(会費は後日徴収致します)
当日の緊急連絡先 000-0000-0000(○○携帯)

地図

以上

送別会の招待状の書き方

また、送別される人への招待状の例文は以下のようになります。

【送別会の招待状の例文】

○○年○月○日
社員 各位
○○株式会社
幹事 ○○課

○○(部長・課長・さん)
お疲れ様です。
○○部○○課の○○○○と申します。
この度は役職を全うされてのご退職、まことにお疲れ様でございます。
有志一同、○○(部長・課長・さん)から豊富な知識を学ばせていただいた分、とても寂しく思っております。
つきましては○○(部長・課長・さん)の新しいご出発にあたり、ささやかなものではありますが、○○さんへの感謝の意を込めまして、歓送会を催させていただこうと思います。
貴重なお時間を頂戴いたしますが、ぜひご出席いただきますよう宜しくお願い申し上げます。
日時、場所につきましては以下の通りとなっております。
もし不都合などがございましたら、○○までご連絡頂けますよう、どうぞ宜しくお願い致します。
末筆ながら、○○(部長・課長・さん)の益々のご清栄をお祈り申し上げて、ご案内致します。



日時 ○○年○月○日 午後○時○分~
場所 ○○
    電話000-000-0000
     ○○線○○駅下車徒歩○分 下記地図参照
会費 ○○円(会費は後日徴収致します)
当日の緊急連絡先 000-0000-0000(○○携帯)

地図

以上

送別会の司会進行の台本を作成する意味は?

学生の部活動やサークルなど親しい間柄での送別会と違い、仕事上の上司や同僚が参加する送別会で司会進行するとなると誰でも緊張してしまうものですが、事前に台本を準備してセリフを何度も練習しておくことで、ある程度落ち着いた気持ちで司会進行することが出来ます。

送別会の司会進行の進め方は?

仕事上の司会進行のセリフを考えるためには、まずは一般的な送別会の進め方を把握しておきましょう。

【送別会の進行の順番】
①送別会の開会の言葉・挨拶
②乾杯
③食事・歓談
④送別される人への感謝の言葉
⑤送別される人の言葉
⑥送別会を締める挨拶・閉会の言葉

また送別会の司会者は時間が足りなくなって慌てることがないよう、会場が使用出来る時間を考えながら、どのようにすればスムーズに送別会を進行出来るか段取りを考えることも大切になってきます。

送別会の司会進行のセリフ|序盤

それでは一般的な仕事上の送別会に使われる司会進行のセリフを順番ごとに例文でご紹介します。

①開会の言葉
本日はお忙しい中お集まりいただきましてありがとうございます。
これより○○(部長・課長・さん)の送別会を始めたいと思います。
本日司会進行をさせていただきます○○課の○○○○(名前)と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。

②開会の挨拶
まずはじめに○○(社長・部長)より一言ご挨拶をいただきたいと思います。
○○(社長・部長)よろしくお願いします。

開会の挨拶は、送別会の参加者の中で一番役職が高い人が行うようにします。

③乾杯
○○(社長・部長)ありがとうございました。
次に○○(課長・常務)に乾杯の音頭をお願いしたいと思います。
○○(課長・常務)よろしくお願いします。

乾杯の音頭は、送別会の参加者の中で三番目に役職の高い人や送別される人の直属の上司が行います。

④食事・歓談
さて、それではお食事も出ておりますので、しばらくご歓談をお楽しみください。

一般的な送別会の食事・歓談の時間配分は30分程度になります。

送別会の司会進行のセリフ|中盤

⑤送別される人への感謝の言葉
それでは○○(部長・課長・さん)に入社からお世話になっている○○さんよりご挨拶をお願いしたいと思います。
○○さんよろしくお願いします。

送別される人への感謝の言葉は、役職に関係なく、送別される人と関わりが深い人が行います。

送別される人に花束などプレゼントの贈呈をする場合は、このときに用意しておき、送別される人の後輩や関係が深い人に渡してもらうようにしましょう。
そのときの司会進行のセリフは以下のようになります。

○○さんありがとうございました。
続きまして○○(会社名・部署名)一同より○○さんへプレゼントを贈呈していただきます。
○○さんお願いします。

送別会の司会進行のセリフ|終盤

⑦送別会を締める挨拶
それでは最後に○○(部長・課長)より締めのご挨拶をお願いしたいと思います。
○○(部長・課長)よろしくお願いします。

送別会を締める挨拶は、送別会の参加者の中で二番目に役職の高い人が行います。

⑧閉会の言葉
それでは本日の○○(部長・課長・さん)の送別会を終わります。
皆さん忘れ物がないよう気をつけてお帰りください。お疲れさまでした。

二次会を予定している場合は以下のようなセリフになります。

○○(部長・課長)ありがとうございました。
この後は二次会を用意しておりますので、参加いただける方は幹事にお知らせくださいますようお願いいたします。

在宅で簡単に資格取得できる人気の通信講座【SARAスクール】

司会進行のまとめ

送別会の段取りの決め方や案内状・招待状の例文、司会進行の順番、司会進行のセリフをご紹介しました。
送別会は送別される人や参加者が増えるほど司会進行する人を含め、主催する側も大変になります。
送別される人が複数人いる場合は役職や部署名、名前に間違いがないように気をつけてください。
送別会の幹事、司会、挨拶の担当者は事前に打ち合わせをして、何度か予行演習しておくことで当日の送別会の進行のイメージが湧き、進行する順番や台本の例文を考えやすくなります。

仕事に役立つ情報についてもっと知りたいアナタに!

異動メッセージ例文!親しくない上司にはなんて書く?面白い一言は? | Lovely[ラブリー]のイメージ
異動メッセージ例文!親しくない上司にはなんて書く?面白い一言は? | Lovely[ラブリー]
職場で異動になる方に対して、送別会や寄せ書きなどで異動メッセージを送ることはよくあります。相手が親しくない上司や親しくない同僚の場合、どのような言葉を添えたらいいのか分からず困った経験がある方も多いでしょう。異動メッセージの例文をいくつか用意してみました。
業務連絡をLINEでするのはアリ?仕事のマナーを解説します! | Lovely[ラブリー]のイメージ
業務連絡をLINEでするのはアリ?仕事のマナーを解説します! | Lovely[ラブリー]
業務連絡をLINEでするのはあなたはどう思いますか? あなたはLINEでするのはアリですかナシですか? 是非あなたの考えの参考にもしてくださいね。 これを読むことであなたも業務連絡について改めて仕事でのマナーを考えてみてください。
「お声掛け」の意味と敬語としての正しい使い方!【例文あり】 | Lovely[ラブリー]のイメージ
「お声掛け」の意味と敬語としての正しい使い方!【例文あり】 | Lovely[ラブリー]
職場で「お声がけください」という表現を良く耳にします。あなたも仕事中に何気なく使っているのでは?無意識に使っている「お声がけ」という表現には、注意しないといけない点も。そこで「お声がけ」の意味と使い方を、例文と一緒に整理していきます。
職場のバレンタインデーの義理チョコは迷惑?その理由は? | Lovely[ラブリー]のイメージ
職場のバレンタインデーの義理チョコは迷惑?その理由は? | Lovely[ラブリー]
バレンタインって職場では男性社員にチョコレートを配る女性が多いですよね。実は、職場のバレンタインの義理チョコって迷惑だと言われています。学生のときと違って、職場でもらう義理チョコって本気の義理チョコなのでいらないのでしょうか?理由を探ってみましょう。
和泉渚沙
ライター

和泉渚沙

通話料無料・24時間相談できる「恋ラボ」

・通話料無料!
・キャンセル料一切なし!
・初回限定1,000円オフクーポンあり!

恋ラボはexcite(エキサイト)が運営する恋のカウンセリング専門サービスです。

恋ラボの魅力は相談にかかる費用の安さ。通常、電話相談は通話料+相談料がかかり、約10分電話しただけでも3000~5000円ほどかかってしまいます。

ですが、恋ラボの運営元exciteが提供する「エキサイト通話アプリ」を利用すれば通話料無料で相談可能です。

また、初回のみ使える1,000円クーポンを利用すれば恋愛カウンセラーのプロのアドバイスが受けられます。

>>1,000円オフクーポンをゲットして恋ラボに相談


また、電話相談が苦手な方に向け、チャットやメールでの相談もできるのも恋ラボの特徴です。

料金表(税込)

電話相談 110円~/1分
チャット相談 110円~/1分
メール相談 1,100円~/1通

・友達には相談しづらい悩み
・相談しても思うようなアドバイスを周囲からはもらえず一人で悩んでいる

そんなときは恋ラボの経験豊富な恋愛のカウンセラーに相談してみましょう。

>>1,000円オフクーポンをゲットして恋ラボに相談



Related article /

関連記事

Ranking /

人気の記事
Copyright (C) Lovely