「都合が悪い・都合が合わない」の敬語表現は?ビジネスでの正しい使い方

「都合が悪い・都合が合わない」の敬語表現は?ビジネスでの正しい使い方

スケージュールの調整が上手くいかないときや、予定が狂ってしまっときによく使われる「都合が悪い・都合が合わない」という言葉、あなたは正しくビジネスで使用することができますか?今回はこの「都合が悪い」という意味の言葉の使い方や類語などをご紹介します。

記事の目次

  1. 1.「都合が悪い」と「都合が合わない」「都合がつかない」の違い
  2. 2.「都合が悪い」の敬語表現
  3. 3.「都合が悪い」は英語では何と言う?
  4. 4.ビジネスで使える「都合が悪い」の類語4選
  5. 5.「都合が悪い」と共にビジネスメールで使うとよい言葉
  6. 6.「都合が悪い」を使ったビジネスメールでの正しい断り方
  7. 7.相手の都合を知りたい場合の丁寧な聞き方は?
  8. 8.「都合が悪い」を正しく使ってビジネスに役立てよう!

最近は電話や面と向かっての打ち合わせよりも、メールのやり取りで仕事を進めていく機会が増えてきました。そこでここでは「都合が悪い」という言葉を使った、メールでの正しい断り方をレクチャーしていきます。

まずメールの件名は「打合せ日程変更のお願い」など、簡潔に記入することが肝心です。どうしてもネガティブな内容なのではっきりと伝えることに抵抗を感じてしまいがちですが、相手の立場に立つことが重要です。

そして本文は「次回のお打合せの日程変更をお願したくご連絡致しました」などの書き出しから、都合がつかなくなってしまった理由と詫びの言葉、そして代替となる日程の候補を伝えます。

ここで重要なのは、代替案は三つほど用意して相手に選んでもらうことです。自分の都合でお断りするのに、次の日程候補を相手に押し付けてしまうようなことをすると失礼な人だと誤解されてしまいます。

そして最後にもう一度「急なお願いとなり大変恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。」等、お詫びの一文を必ず添えましょう。

相手の都合を知りたい場合の丁寧な聞き方は?

では最後に相手の都合を知りたい場合に使える丁寧な聞き方をご紹介します。自分の方のスケージュールに割と余裕がある場合は、こちらの条件を先に提示するよりもまず相手の都合を聞いておくと、日程調整も円滑に進みます。

自分の都合を提示した後に使う表現として一番おすすめなのは「ご都合が合わないようでしたら」です。相手の予定を尋ねるので、これまでとは違って「都合」の前に「ご」をつけて丁寧語にするのがポイントです。

・ご都合が合わないようでしたら、別日をご提案いただけますでしょうか?

そしてもう一つが「ご都合がよろしければ」です。相手を丁寧に誘うときに使える表現で、必ず参加しなければならないものではないけれど…といったニュアンスを込めることができます。

・ご都合がよろしければご出席いただければ幸いです。

そして最後は「ご都合はいかがでしょうか」です。相手の都合を尋ねるときに幅広く使える表現で、口語でもメールなどの文章でも使いやすいので便利です。日程や時間帯を提示して、相手の都合を確認するときに使いましょう。

・来週火曜日の〇時のお都合はいかがでしょうか?

「都合が悪い」を正しく使ってビジネスに役立てよう!

今回はビジネスシーンで必ず押さえておきたい「都合が悪い」の使い方についてご紹介しました。

ネガティブな場面で使う言葉だからこそ、意味を正確に捉えて正しく使えるようにしておきましょう。

ビジネスシーンで役立つ記事をチェック!

断りのメールの書き方と例文!【ビジネスメール】 | Lovely[ラブリー]のイメージ
断りのメールの書き方と例文!【ビジネスメール】 | Lovely[ラブリー]
頼まれごとや誘いは、断りをどう伝えればいいか悩みますよね。メールで断りを伝えようにも、どう切り出していけばいいのか悩んでしまうことが多々あります。断りのメールはどう書けばいいのでしょう。相手を不快にさせない断りのメールを書くときは、参考にしてほしい文例の紹介!
夏のビジネスカジュアルコーデ特集!快適で清潔感のある着こなし方は? | Lovely[ラブリー]のイメージ
夏のビジネスカジュアルコーデ特集!快適で清潔感のある着こなし方は? | Lovely[ラブリー]
ビジネスシーンや休日のおしゃれファッションとして人気が高いビジネスカジュアル!略してビジカジと言われるビジネスカジュアルは、大人の男性にふさわしい上品さがあるのが魅力ですよね。今回は夏のビジネスカジュアルのコーデの特集をお届け致します♪
2019年に売れた仕事術・ビジネス啓発本ランキングTOP30!【売れ筋】 | Lovely[ラブリー]のイメージ
2019年に売れた仕事術・ビジネス啓発本ランキングTOP30!【売れ筋】 | Lovely[ラブリー]
ビジネス啓発本は本屋さんで良く見かけますよね。仕事での効率やスキルアップといった自分磨きや人間関係の改善のためにビジネス本を購入する方は多いのではないでしょうか。そんなビジネス本の2019年の売上順をランキングでまとめました!
訃報を英語で伝える方法は?ビジネスで使える例文や返信例文も	 | Lovely[ラブリー]のイメージ
訃報を英語で伝える方法は?ビジネスで使える例文や返信例文も | Lovely[ラブリー]
たくさんの外国人が日本にやってくるようになり、ビジネスシーンでも同僚となる機会がますます増え、世界の共通語である英語の需要が高まっています。そこで、今回は訃報を伝える適切な英語を使った例文や返信例文をご紹介していきます。
sctsue421
ライター

sctsue421

通話料無料・24時間相談できる「恋ラボ」

・通話料無料!
・キャンセル料一切なし!
・初回限定1,000円オフクーポンあり!

恋ラボはexcite(エキサイト)が運営する恋のカウンセリング専門サービスです。

恋ラボの魅力は相談にかかる費用の安さ。通常、電話相談は通話料+相談料がかかり、約10分電話しただけでも3000~5000円ほどかかってしまいます。

ですが、恋ラボの運営元exciteが提供する「エキサイト通話アプリ」を利用すれば通話料無料で相談可能です。

また、初回のみ使える1,000円クーポンを利用すれば恋愛カウンセラーのプロのアドバイスが受けられます。

>>1,000円オフクーポンをゲットして恋ラボに相談


また、電話相談が苦手な方に向け、チャットやメールでの相談もできるのも恋ラボの特徴です。

料金表(税込)

電話相談 110円~/1分
チャット相談 110円~/1分
メール相談 1,100円~/1通

・友達には相談しづらい悩み
・相談しても思うようなアドバイスを周囲からはもらえず一人で悩んでいる

そんなときは恋ラボの経験豊富な恋愛のカウンセラーに相談してみましょう。

>>1,000円オフクーポンをゲットして恋ラボに相談



Related article /

関連記事

Ranking /

人気の記事
Copyright (C) Lovely