一般事務ってどんな仕事?元一般事務が経験からやりがいや給料事情まで詳しくご紹介します!

一般事務ってどんな仕事?元一般事務が経験からやりがいや給料事情まで詳しくご紹介します!

一般事務のお仕事とはどのような仕事なのでしょうか?転職サイトでの求人でもよく目にしますが、どんな仕事なのか詳しく知らない方も多いかと思います。ここでは、一般事務の仕事の詳細から給与や向いている人まで紹介していきます。一般事務への転職を考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

記事の目次

  1. 1.事務の仕事にはいろいろな種類がある
  2. 2.一般事務の仕事内容ってどんな感じ?
  3. 3.一般事務の1日のスケジュールは?
  4. 4.一般事務の給料や年収は?ボーナスはある?
  5. 5.一般事務のやりがいや魅力は?
  6. 6.一般事務の仕事に向いてる人は?
  7. 7.一般事務の仕事で使える資格
  8. 8.一般事務になるにはどうすればいい?
  9. 9.まとめ

一般事務は「あれお願い」「これもできれば」と毎日上司や営業担当に多くの事を仕事上のお願いされることがあります。

その内容は、コピー対応や書類整理などの仕事。
これを、「私の仕事ではありません」と仕事をお断りしてしまうといけません。

もちろん、営業担当に「代わりにアポとってきて」など、絶対に対応が難しい仕事をお願いされたときはお断りするのが筋ですが、自分でできる仕事は、「これも誰かのためになる」と考え、気持ち良く仕事をお受けできる人は、大変喜ばれます。

一般事務の仕事で使える資格

一般事務の仕事で使える資格

出典:https://unsplash.com/photos/gcsNOsPEXfs

一般事務の仕事に就くためにも専門職のように資格は必須ではありませんが、資格を持っていると就職に有利になるだけでなく、スキルを客観的に証明ができます。

一般事務に関する資格を紹介していきます。

MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)

一般事務だけでなく様々なオフィスワークで扱われているExcelやPowerPointなどのOffice系の資格がMOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)です。

この資格を持っていると、「Office系は問題ないな」と評価されます。

秘書技能検定

秘書におけるスキル・知識を証明する秘書技能検定は、一般事務と関係ないのでは?と感じるかもしれません。

ですが、秘書技能検定は秘書におけるスキル・知識だけでなく、

  • 一般常識
  • 常識
  • 敬語・ビジネス文書
  • 電話応対
といった社会人にとって必須な技能を身につけられるため、秘書を目指す人だけでなく、一般事務などに就く際にもオススメの資格です。

日商簿記検定

簿記は、社内で発生するお金に関する管理をすることで、これは一般事務というよりは、経理(財務)や会計事務所などの方になります。

しかし、会社や部署の業務内容次第では有利で、とりわけ経理事務に最適です。

実際に活用することを視野にする場合は、3級より試験範囲が広い(=幅広く知識・スキルを付けられる)2級以上を取得しましょう。

ビジネス文書検定

ビジネス文書は、社内や企業間とのメールや書類作成などビジネス上で使われている文書です。

この文書を身につけられていることを証明する資格がビジネス文書検定です。

ビジネス文書の習得は簡単ではなく、間違えると問題になったり評価に関わるので、必ず身に付けておきましょう。

TOEIC

英語力を証明する資格の1つとしてTOEIC(Test of English for International Communication・国際コミュニケーション英語能力テスト)です。

この資格は世界160カ国で実施されているという、世界的な資格です。

一定以上の点数(スコア)を取れていれば、それが客観的な英語力となります。
特に、英語力が求められる貿易事務に就きたい人は、高スコアを取りましょう。

一般事務になるにはどうすればいい?

出典: https://girlwork.tokyo/wp-content/uploads/2020/09/note-1.jpg

いよいよ求職活動です。
一般事務になるには、どうすればいいのでしょうか。

求人広告に目を通す

「一般事務」の募集要項に目を通してみましょう。

会社によって一般事務のお仕事内容は異なるので、気になる会社があった場合には、仕事内容をよく確認する事をおすすめします。

小さな会社だと、一般事務の募集でも、1人に社内の業務を全て任せていることもあります。
​​​​​​
そうなると、個人への負担がかなり大きいと考えられます。
​​​​​​​そういった面も気にされると良いかもしれません。

​​​​​​​また、会社の事業内容も大切です。

事業内容に沿ったお仕事を依頼されることが多いです。自分自身が少しでも興味のある事業を行っている会社だと一般事務のお仕事が更に楽しくなりますよ。

まとめ

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